Droit des donateurs

L'association Aoi Sora Cosplay reconnait que ses donateurs et donateurs passés, présents et potentiels ont le droit :

d'être informés des objectifs de l'association, de la manière dont elle compte utiliser les dons et de sa capacité à les utiliser à cet effet ;
d'être informés de l'identité des membres du conseil d'administration de l'association ;
de s'attendre à ce que le conseil d'administration gère les fonds de l'association avec prudence ;
d'avoir accès aux rapports financiers les plus récents de l'association ;
d'avoir l'assurance que leur don sera utilisé aux fins auxquelles il a été consenti ;
d'avoir l'assurance que leurs données personnelles sont traitées de manière confidentielle, dans les limites prévues par la loi française ;
de recevoir des remerciements et une reconnaissance appropriés ;
d'accéder, de faire modifier, rectifier, voire supprimer, sur simple demande et à tout moment, les données les concernant en contactant l'association ;
d'être informés de la qualité des personnes sollicitant des dons : bénévoles, employés de l'association ou sociétés de collecte de dons ;
de pouvoir poser des questions et de recevoir une réponse rapide, honnête et directe.

Utilisation des données

Les informations personnelles sur les donateurs sont utilisées exclusivement au sein de l'association Aoi Sora Cosplay. Elles ne sont accessibles qu'aux membres du conseil d'administration, aux bénévoles et employés habilités par ce conseil d'administration. Aoi Sora Cosplay exige la confidentialité la plus absolue de la part des prestataires et collaborateurs extérieurs pouvant accéder à ces informations afin d'aider l'association à réaliser ses missions.

L'association utilise les données sur ses donateurs, en particulier leur adresse courriel et leur adresse postale, uniquement dans les cas suivants :

pour envoyer le reçu fiscal correspondant à leurs dons,
pour envoyer des remerciements aux donateurs,
pour informer les donateurs des levées de fonds prévues et des activités de l'association,
pour remplir ses obligations légales vis-à-vis de l'État français,
pour pouvoir contacter les donateurs au sujet de toute modification de cette politique.

Aoi Sora Cosplay s'interdit en particulier de publier, vendre, échanger, louer ou partager le nom, l'adresse courriel ou postale de ses donateurs.

L'associaton peut néanmoins utiliser et diffuser des données anonymisées sur les dons qu'elle a reçus, notamment dans le cadre de ses activités. Il s'agit par exemple d'établir des statistiques sur les montants collectés ou sur la provenance géographique des donateurs de l'association.

Nous contacter

Si vous avez la moindre question au sujet de cette politique de gestion des données personnelles des donateurs, n'hésitez pas à nous contacter au 06 14 64 61 67 ou association.aoisoracosplay@gmail.com

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